通知公告

西安电子科技大学2022年度“遨游科学”研究生学术年会光电工程学院“希望之光”分会暨第五届光子学与光学工程国际会议(icPOE 2022)、第十四届西部光子学学术会议由光电工程学院主办,旨在弘扬科学家精神、深化学科交叉、开阔学术视野,促进国际交流、提升科研素养,为学院广大师生营造更良好的学术氛围。

光电工程学院学术年会分会场共设论文征集、专家报告、学术研讨、研究生交流等多个专题。本次学术年会突破时空限制,采用线下与线上相结合的方式举行。参会师生既可以就自己所从事的科研工作中遇到的问题在此相互交流,也可以就自己感兴趣的前沿热点问题共同探讨。

一、参会人员

光电工程学院全体教师,在籍博士、硕士研究生及本科生。

二、组织形式

1、论文征集。所有投稿论文经过筛选,出版论文集。

2、专家报告。不定期邀请校内外相关领域的专家为我院师生做学术报告。

3、专题交流。教师与同行之间就相关问题进行专题研讨。

4、举办研究生专题报告交流会。我院研究生的部分投稿论文做现场交流。

三、时间安排

10月26日——11月15日,研究生学术年会论文征集;

11月11日——11月13日,第五届光子学与光学工程国际会议(icPOE 2022)暨第十四届西部光子学学术会议专家报告,论文评选并与会报告交流;

11月16日——11月20日,所有审核通过的论文入册成集,学院组织研究生学术年会论文初审;

11月21日——11月25日,学院向学校推荐优秀论文。

四、论文征集要求

1、论文征集对象:在职教职工,在籍博士、硕士研究生及本科生。

2、教师投稿要求:本届年会所有征文要求教师本人为第一或通信作者。

3、学生投稿要求:

(1)学生投稿参加者原则上需以第一作者(或导师第一作者、学生第二作者)提交与所研究课题相关的学术论文1篇。论文要求反映研究生主要研究内容及研究成果,突出作者的见解和创新点,具有一定的理论和实际应用价值。

(2)提交年会的学术论文应为未公开发表的论文,中英文均可。研究生最近一年已发表的高水平期刊论文(JCR1,2,3区期刊)也鼓励投稿并做大会交流,但不参加优秀论文评选。

(3)提交学术年会的论文应是经过导师认真指导,一般应达到发表条件的论文。

(4)博士研究生二年级(含)以上,每人至少提交一篇论文投稿。

注:投稿需提交电子版、纸质版论文各一份,字数不超过5000字(英文论文可适度放宽),论文前有200字左右的中文和英文摘要;第一页页角附作者简介,内容包括姓名、性别、所属院系、导师和研究方向。排版要求清楚规范,格式要符合《西安电子科技大学学报》的发表要求。详见:http://journal.xidian.edu.cn/xdxb/CN/column/column3.shtml。

五、论文评优与奖励

1、第五届光子学与光学工程国际会议(icPOE 2022)暨第十四届西部光子学学术会议将邀请专家组对学术年会投稿论文进行评审,并对优秀论文进行单独奖励。

2、学院将邀请专家组对学院研究生学术年会投稿论文进行评审,评出一等奖、二等奖,对较优秀论文进行奖励。已获得第五届光子学与光学工程国际会议(icPOE 2022)暨第十四届西部光子学学术会议优秀论文不再参与“遨游科学”研究生学术年会论文评选。

3、经专家组评比,推荐学生优秀论文参与校级最佳论文的评比。校级优秀论文应为尚未公开发表或录用的学术论文。校级优秀论文奖授予获奖证书,奖励500元。校级优秀论文奖和院级优秀论文奖作为下一年度研究生评奖评优的重要指标,由专家择优推荐在高水平刊物发表,不局限只在论文集中刊登。校级奖励与院级奖励可以重叠。

六、论文投稿步骤

1、教师投稿:信件名需注明“2022年会投稿-XX学院-姓名”。

2、学生投稿:信件名需注明:“类别年级姓名+专业+题目”,如“硕士20级张三+光学+XXX”或“博士20级李四+光学+XXX”。学生以班为单位投稿,学生电子版论文投稿的同时,需线下提交纸质版论文一份,统一提交至各班班长处。班长汇总本班投稿名单并提交纸质版论文(上交地址:西大楼III-420方老师),A4正反面打印,并且需要导师在首页空白处签字。

3、投稿论文发至邮箱:fangqian@xidian.edu.cn

4、注:投稿截止时间为11月15日下午18:00。

光电工程学院

2022年10月26日

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